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《演说之禅:职场必知的幻灯片秘技》PDF电子书

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《演说之禅:职场必知的幻灯片秘技》PDF电子书

这本书是使读者从幻灯片演示制作的必然王国走向自由王国的最好读物。与目前市场中关于幻灯片制作方面的其他图书不同,这部书讲解的不是幻灯片软件的功能和操作,而是如何从思想上、方法上来思考幻灯片演示。因此本书适合于那些经常使用幻灯片,但是希望使自己制作幻灯片更赏心悦目、形神兼具的读者所使用。

作者简介 · · · · · ·

本书的作者加尔•雷纳德是一位幻灯片设计师,也是一位全球知名的交流专家。他用朴素的道理、生动的案例阐述了幻灯片设计的基本理念和根本原则。这些原则和方法可以帮助职场人士以一个独特、简便、直观、自然和针对性的角度看待幻灯片演示,使其从设计和演示幻灯片的苦海中解脱出来。特别是作者把禅宗秉持简约的原则与PPT制作演示相互关联,更可以使我们能够从思想之高峰看待如何制作PPT。

第1部分 介绍

第1章 演示是科学,也是艺术 5

第2部分 准备篇

第2章 创造、限度和约束 31

第3章 一切从构思开始 45

第4章 讲述内容巧安排 75

第3部分 设计篇

第5章 简单是一种美 103

第6章 幻灯片形式设计:从方法到技巧 119

第7章 幻灯片运用范例:图文并茂 165

第4部分 演示篇

第8章 全身心投入 185

第9章 建立沟通的纽带 201

第5部分 行动篇

第10章 开始幻灯片旅行 217

图片来源 224

索引 226

《演说之禅:职场必知的幻灯片秘技》书评:

1.我无论如何也忘不了工作后第一次正式演讲的情形:不知是因为感冒影响了演说,还是因为要演讲,所以莫名其妙就感冒了,那整个下午都是昏昏沉沉的,心里不断回顾着自己的PPT,忐忑不安,即使我的演讲面对内部团队,这个团队只有10个人。

2.这次讲演是提前一周就通知了我的,讲的是我那时候研究的一个小领域,我也是提前一周就立刻开始在电脑上准备起来了,围绕着那个主题搜索了很多资料,连一个主题词语的定义就搜寻了不下5个,但我没意识到这正是失败的开始。

3.在我埋头看电脑讲出第一个字的时候,我就知道这场演讲不会成功——我急于进入主题;我将内容强制灌输给听众,大家听了10分钟还是一头雾水;我拼命给一个个事物下定义,好象是一场翻字典比赛;我努力制造笑话,却发现适得其反;我于是越来越快的翻动PPT,生硬地读着满是文字的讲稿……

4.如果这本书是一种禅境表达的指引,那么我的第一场演讲就是从原地走向相反方向的反面教材:

1)“准备阶段应该最好远离电脑,回想更广的图景和核心信息。……使用纸、白板或在沙滩上使用木棍。……放慢你的头脑,让目标和问题更清晰。”这是禅意表达的第一个忠告,但当时我则一接到题目,立即打开PowerPoint,混乱地将东西丢进了电脑。混乱的进入,必定是混乱的出来。

2)开始之前你应该问正确的问题:我有多少时间?地点在哪里?在一天的哪个时间?听众是谁?他们的背景是什么?他们期望得到什么?为什么我被邀请演讲?我希望他们做什么?最合适的视觉媒体是什么?我演讲的根本目的是?有什么故事吗?如果听众只能记住一件事,我唯一的中心点是什么?(最重要)假如你连演讲是为了什么还没有想清楚,就不要开始做任何事情,在办公室里敲打键盘3个小时,不如出去走动走动,喝杯咖啡的15分钟,给自己一个沉静的时刻,从那个时刻开始设计。

3)遵循SUCCESs原则:简单(只有一个重点)、出乎意料(提出问题,揭示听众的知识漏洞,然后通过演讲补充漏洞)、具体(具体而形象的比喻,比如肯尼迪说把一个男人放到月球上,在十年后安全地取回来)、可信的(引用用户和印刷品的话)、有感情的(让听众感觉得到你的讲演,比如好的配图)和故事性。其中,故事性颇为重要,一个让每个听众都喜欢听的故事,是与你心灵融会贯通的快速通道,不要干枯地读PPT上的文字,那听众为什么要浪费时间来听呢?他们是来享受“此时此刻”的,不要浪费这个机会!

4)简单是一种智慧,来自于对清晰的渴望,直达事物的本质。不要将你的PPT搞得太专业、太复杂,让听众你有很高的水平,听众里总会有人一针见血地指出“你这个白痴”,将简单的东西搞复杂了只能显示你的愚蠢,真正智慧的人会将很高深的理论很清晰直观地传达出来,以交互设计师为例,最简单的解决方法并不是最容易获得的,但是对终端客户来说最简单。所以不要以为找到简单方法很容易。没听过简单的传达么?去看看TED.com吧。

5)演讲设计的四个原则:“提高信噪比、图像优先、空白区域以及‘对比、重复、排布和接近。’”这本书里用极为直观、左右对比的两张图将4个原则的涵义跃然纸上了,尤其是图像优先的图像,让我对比已经做过的讲稿,真觉得羞愧。优美的图像作为整个背景,配之高对比度的文字,和经过3×3栅格设计的布局,让聆听也有了视觉享受的配合。

6)像一位剑士,不要思考过去和未来或者赢或输,即使出错也不要紧,考虑你面前的听众。从柔道中学习:仔细观察一个人和整个环境;无论你做什么都要抓住先机;全面考虑,果断行动;知道何时停止;保持在中心。——这是一场美妙的阅读体验,就好像身在钟乳洞中,期待有晶莹的水滴滴落在头顶,似乎可以令我茅塞顿开一般。几个形象的比喻,让我牢记了如何应付更多的听众。

7)如何提高:阅读并学习,尝试去做,锻炼右脑,走出去就是学习的开始,身边的一切都是值得学习的。没有生活的体验,也就没有更深刻的表达,不要以为对一个词解释5遍就能让听众理解了,走进听众的心灵中去,用你体验的内容感染听众,才令你的内容更加深刻。

5.凡事皆如禅的修炼,演讲也不例外,欲达到禅意表达的境界,自己还须多多实践才是。

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